Dnia 24 września 2024 r. o godz. 16:00 w ROD „Malinka” przy ul. Wyścigowej 8 odbyło się posiedzenie Kolegium Prezesów rejonu Bydgoszcz-Wschód.

1. Rozpoczęcie posiedzenia i przywitanie gości oraz uczestników

Posiedzenie rozpoczęło się punktualnie o godzinie 16:00 w siedzibie ROD „Malinka”. Przewodniczący Kolegium Prezesów, Marcin GĄBKA, serdecznie powitał wszystkich zgromadzonych Prezesów Zarządów ROD oraz zaproszonych gości. Przewodniczący podkreślił, że regularne spotkania Kolegium Prezesów mają kluczowe znaczenie dla efektywnej wymiany informacji, współpracy między ogrodami działkowymi oraz realizacji wspólnych działań. Zachęcił do aktywnego udziału w spotkaniu, zaznaczając, że tematyka tego posiedzenia dotyczy istotnych kwestii dla funkcjonowania wszystkich ogrodów.

2. Przedstawienie i przegłosowanie planu przebiegu posiedzenia

Sekretarz Kolegium Prezesów, Ludmiła JANKOWSKA, przedstawiła szczegółowy plan przebiegu posiedzenia. Zaproponowała, aby każdy z uczestników mógł zgłaszać propozycje ewentualnych zmian w harmonogramie lub uzupełnień. Plan posiedzenia obejmował najważniejsze kwestie, w tym omówienie obecnych inwestycji, planów na przyszłość oraz podsumowanie działań Kolegium od poprzedniego spotkania. Plan został przyjęty jednogłośnie, co umożliwiło sprawną realizację dalszych punktów spotkania.

3. Krótkie przedstawienie ogrodu ROD „Malinka”, prowadzone inwestycje i plany na przyszłość

Prezes ROD „Malinka”, Ewelina BURCHARD, przedstawiła stan ogrodu oraz najważniejsze inwestycje. Główne działania koncentrują się na modernizacji sieci wodnej i energetycznej, które były w złym stanie i wymagały pilnych prac naprawczych. Modernizacja ma na celu zapewnienie działkowcom lepszych warunków do korzystania z działek oraz obniżenie kosztów eksploatacji. Podkreśliła, że inwestycje te są kluczowe dla poprawy jakości życiaw ogrodzie i będą kontynuowane w przyszłości. Zwróciła także uwagę na konieczność dalszej modernizacji infrastruktury ogrodu, co będzie wymagało pozyskania dodatkowych funduszy.

4. Krótkie podsumowanie działania Kolegium od czerwca 2024 r.

Marcin GĄBKA, Przewodniczący Kolegium, zrelacjonował działania podjęte przez Kolegium Prezesów od ostatniego spotkania, które miało miejsce w czerwcu 2024 r. Skupił się na najważniejszych wyzwaniach, jakie napotkały zarządy ROD, w tym kwestie związanez rosnącymi kosztami utrzymania ogrodów, w szczególności w zakresie mediów. Omówiono działania podejmowane w celu oszczędności, takie jak modernizacja instalacji elektrycznychi wodnych, oraz promowanie ekologicznych rozwiązań, które pozwolą na zmniejszenie kosztów użytkowania działek. Przewodniczący wyraził także nadzieję, że dalsza współpracai wymiana doświadczeń między zarządami przyczyni się do efektywniejszego funkcjonowania ogrodów.

5. Szczegółowe przedstawienie możliwości i sposobów pozyskania środków na inwestycje prowadzone w ROD

Prezes OZ PZD Lech STUDZIŃSKI przedstawił szczegółowy plan pozyskiwania środków na inwestycje w ogrodach działkowych. Omówiono możliwości finansowania z funduszy lokalnych, krajowych oraz unijnych. Prezes Studziński wskazał na kluczowe aspekty związane z przygotowywaniem projektów inwestycyjnych – od etapu planowania, poprzez sporządzanie kosztorysów, aż po realizację. Podkreślił, jak ważne jest, aby Zarządy ROD dokładnie analizowały dostępne źródła finansowania i dążyły do realizacji projektów, które przyczynią się do rozwoju ogrodów. Przedstawiono również przykłady udanych aplikacji o fundusze, które umożliwiły realizację inwestycji w innych rejonach.

Lech STUDZIŃSKI zaznaczył, że Okręg PZD w Bydgoszczy będzie wspierać ogrody w procesie pozyskiwania środków oraz służyć pomocą przy przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej. Wspomniał również o tegorocznym zjeździe delegatów, który się już odbył, jako ważnym wydarzeniu podsumowującym kluczowe działania i decyzje podejmowane w bieżącym roku.

Marcin GĄBKA omówił szczegółowo możliwe metody pozyskania dodatkowych środków finansowych na prowadzone inwestycje takich jak: dotacja z OZ PZD, dotacja z KR PZD, środku z funduszu samopomocowego PZD, dotacje z samorządów lokalnych, konkursy PZD.

Dokładnie została omówiona Uchwała nr 2/XXII/2023 KR PZD w sprawie zasad prowadzenia inwestycji i remontów w ROD w PZD a także Uchwała nr 2/XX/2023 KR PZD w sprawie określenia zasad prowadzenia napraw infrastruktury w trybie awaryjnym. Przedstawione zostały kroki jakie należy podjąć w czasie prowadzenia inwestycji, jakie dokumenty należy wypełnić oraz procedury związane z ich realizacją.

6. Ogólna sytuacja w PZD i Okręgu PZD w Bydgoszczy

Lech STUDZIŃSKI przedstawił ogólną sytuację w Polskim Związku Działkowców oraz aktualne wyzwania stojące przed ogrodami działkowymi w rejonie Bydgoszczy. Zwrócił uwagę na konieczność dalszej modernizacji infrastruktury ogrodowej, zwłaszcza w kontekście rosnących kosztów utrzymania i energii. Zaznaczył, że PZD podejmuje działania, aby zapewnić wsparcie dla ogrodów, zwłaszcza tych, które zmagają się z trudnościami finansowymi. Poruszono także kwestię zmian legislacyjnych, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie ogrodów, w tym kwestie dotyczące zarządzania terenami zielonymi oraz polityki energetycznej. Przedstawiciel zapewnił, że Okręg PZD będzie kontynuował współpracę z władzami lokalnymi i centralnymi w celu zabezpieczenia interesów działkowców.

7. Inne sprawy:

Przewodniczący Marcin GĄBKA przypomniał o konieczności terminowego przekazywania informacji o planowanych imprezach i wydarzeniach organizowanych przez poszczególne ogrody. Wspomniał również o odbytych Krajowych Dożynkach, które były ważnym wydarzeniem w kalendarzu PZD, oraz o odznaczeniach przyznanych zasłużonym działaczom Polskiego Związku Działkowców.

W związku z nieobecnością asp. Szymona RINKA z powodów służbowych, przewodniczący przekazał zebranym kontakt do dzielnicowego, aby zapewnić ciągłość komunikacji w sprawach związanych z bezpieczeństwem na terenach ROD.

Pani Wiesława STEFANIAK-GROMADKA poinformowała zebranych o postępowaniu w sprawie wypowiedzenia umowy dzierżawy działkowej, które jest w toku. Uczestnicy dyskusji rozważali różne aspekty prawne związane z tą sprawą i omówiono możliwe dalsze kroki.

Jednym z najważniejszych tematów omawianych w tej części spotkania były rosnące koszty energii elektrycznej w 2024 r. Prezesowie wyrazili zaniepokojenie wpływem tych podwyżek na budżety ogrodów, co w efekcie może prowadzić do konieczności zwiększenia opłat dla działkowców. Ustalono, że Zarządy ROD podejmą działania mające na celu przeprowadzenie audytów energetycznych, które pozwolą zidentyfikować obszary, w których możliwe są oszczędności.

8. Dyskusja

W otwartej dyskusji uczestnicy mieli okazję zadawać pytania i zgłaszać swoje propozycje. Prezesowie z różnych ogrodów podzielili się swoimi doświadczeniami w zakresie zarządzania finansami oraz inwestycji. Wymieniono się także informacjami o sprawdzonych firmach realizujących prace modernizacyjne na terenie ROD. Uczestnicy podkreślali znaczenie współpracy pomiędzy Zarządami ROD oraz apelowali o częstsze spotkania, które umożliwią szybsze rozwiązywanie bieżących problemów i lepszą koordynację działań.

Zakończenie posiedzenia

Posiedzenie zakończyło się o godzinie 18:30. Przewodniczący Kolegium Prezesów, Marcin GĄBKA, podziękował wszystkim obecnym za aktywny udział i cenne uwagi. Wyraził nadzieję na dalszą owocną współpracę między zarządami oraz życzył powodzenia w realizacji planowanych inwestycji.

Protokół sporządziła:

Ludmiła JANKOWSKA

Sekretarz Kolegium Prezesów